10 Wissensmanagement-Tools
Die Weitergabe und der Austausch von Unternehmenswissen ist heute einfacher als je zuvor – dank der rasanten Zunahme von Wissensmanagement-Tools auf dem Markt. Vielleicht fragen Sie sich, welches für Ihr Team am besten geeignet ist? Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir im Folgenden die 10 besten Wissensmanagement-Tools aufgelistet und ihre wichtigsten Funktionen, Vorteile und Preispläne verglichen.
Tools für das Wissensmanagement #1 – EdApp
EdApp ist ein erstklassiges Wissensmanagement-Tool, das für seine leistungsstarken Funktionen bekannt ist, mit denen der Wissenstransfer innerhalb Ihres Unternehmens zum Kinderspiel wird. Von der Erstellung von Inhalten und dem Kursmanagement bis hin zur Analyse und Verfolgung von Wissenslücken deckt dieses Tool alles ab, so dass Sie mehr Zeit haben, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Bei der Erstellung Ihrer Geschäftsprozessdokumente, Richtlinien und Lernmaterialien können Sie von den über 80 anpassbaren, ansprechenden und interaktiven Vorlagen von EdApp profitieren, die alle im Microlearning-Format gestaltet sind. Es sind keine Entwicklerressourcen erforderlich. Das EdApp-Authoring-Tool verwendet eine Drag-and-Drop-Struktur, so dass Sie lediglich Ihre Inhalte (z. B. Kurse zur Managemententwicklung) einbringen, Ihr Branding anwenden und veröffentlichen müssen. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmenswissen in diesem Lernmanagementsystem gespeichert und über Computer-Desktops, Tablets und sogar mobile Geräte abgerufen werden kann.
Doch im Gegensatz zu den bewährten Tools für das Wissensmanagement bietet EdApp Ihren Lernenden mehr Flexibilität für den Austausch und die Diskussion von Geschäftswissen untereinander. Durch die Funktionen für Diskussionen und Zuweisungen können die Lernenden in Echtzeit interagieren oder sich an Konversationssträngen beteiligen, ein bestimmtes Thema vertiefen, Feedback zu Lektionen geben und an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten. Die Nutzung dieser sozialen Funktionen ermöglicht eine dynamischere und interaktivere Lernerfahrung für Ihre Lernenden und führt zu hochwirksames Lernen.
EdApp bietet auch ein Analyse-Dashboard, mit dem Sie den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeiter leichter überwachen können. Hier können Sie feststellen, wie viele Ihre Lernmaterialien freigeschaltet haben, die Abschlussquoten zwischen Teams vergleichen, überwachen, wie häufig die Benutzer die App öffnen, und vieles mehr. Anhand dieser Informationen können Sie Wissens- und Fähigkeitslücken bei Ihren Teammitgliedern erkennen und diese so früh wie möglich beheben.
Kosten: Kostenlos
Hauptmerkmale:
- Cloud-basiertes Autorentool
- 80+ schöne, ansprechende, interaktive Vorlagen
- Diskussionen und Zuweisungen
- Analyse-Dashboard
- Canva-Integration
Wissensmanagement-Tool #2 – Bit.ai
Teilen Sie Ihr Geschäftswissen und Ihre digitalen Inhalte auf intelligente Weise mit diesem Wissensmanagement-Tool, Bit.ai. Eines der wichtigsten Merkmale ist der intelligente Dokumenten-Editor, der das Erstellen, Veröffentlichen und Freigeben Ihrer Dokumente unglaublich einfach macht. Bit.ai kümmert sich um das Design und die Formatierung, so dass Sie sich ganz auf den Inhalt Ihrer Lernmaterialien konzentrieren können. Die Dokumente werden in intelligenten und personalisierten Arbeitsbereichen gespeichert und kategorisiert, die nur für das von Ihnen bestimmte Team oder die Person, die sie erstellt hat, sichtbar sind. So haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wer Zugriff auf die Unternehmensressourcen hat, und stellen sicher, dass nur die richtigen Dokumente mit den richtigen Personen geteilt werden.
Bit.ai ist auch stolz auf seine intelligente Suchfunktion, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Suche nach den gesuchten Dokumenten erheblich erleichtert. Suchen Sie einfach nach dem Schlüsselwort, dem Titel, der Beschreibung und der Quelle, und lassen Sie die Plattform diese Dateien für Sie finden.
Dieses Wissensmanagement-Tool bietet einen kostenlosen Plan für bis zu fünf Mitglieder, aber bedenken Sie, dass Sie nur 50 Dokumente speichern können. Alternativ können Sie ein Upgrade auf das Pro-Abo vornehmen, mit dem Sie Zugang zu mehr Funktionen und einer größeren Speicherkapazität erhalten.
Kosten: Kostenlos; kostenpflichtige Tarife beginnen bei USD pro Mitglied und Monat
Wichtigste Funktionen:
- Intelligenter Dokumenten-Editor
- Kursgestaltung und Formatierung
- Personalisierte Arbeitsbereiche
- Inhaltskontrolle
- Intelligente Suche
Wissensmanagement-Werkzeug Nr. 3 – Bridge
Bridge ist ein All-in-One-Wissensmanagement-Tool, das mit einer Reihe von robusten Funktionen ausgestattet ist, mit denen Sie das Wachstum Ihrer Mitarbeiter fördern und sie gleichzeitig an der Vision und Strategie Ihres Unternehmens ausrichten und binden können. Was seine Kunden am meisten beeindruckt, ist sein natives Kurserstellungstool, das die Kraft der Einfachheit nutzt. Alles funktioniert per Drag & Drop, und die Anpassung der Inhalte funktioniert wie bei Microsoft Word üblich. Darüber hinaus speichert diese Plattform auch alle Unternehmensdokumente und Lernmaterialien auf ihrer Plattform, so dass Ihre Mitarbeiter bei Bedarf schnell auf alle Ressourcen zugreifen können.
Abgesehen von der Kurserstellung kann Bridge Ihnen auch dabei helfen, Ihre Mitarbeiter zu überwachen, Leistungsbeurteilungen durchzuführen und eine Pulsumfrage zu implementieren – alles an einem Ort. Sie können sogar alle Daten aus Bridge in Ihre eigene Business-Intelligence-Plattform exportieren, um Ihre Wissensmanagementstrategie auf die nächste Stufe zu heben.
Kosten bis 2 USD pro Monat
Hauptmerkmale:
- Natives Tool zur Kurserstellung
- Analyse-Dashboard
- Leistungsüberprüfungen
- Pulsumfrage
- Einfacher Export von Daten in andere Business Intelligence-Plattformen
Wissensmanagement-Tool Nr. 4 – TallyFox Tallium
Kein gewöhnliches Wissensmanagement-Tool, TallyFox Tallium bietet einzigartige Lösungen, die Ihnen helfen können, den Wissensaustausch, die Verwaltung von Inhalten und die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu erleichtern. Mit dieser Plattform können Sie Ihr eigenes Wissens-Ökosystem aufbauen, neue Ideen fördern und mit anderen teilen und diese frei an Ihr Team weitergeben, wann immer es sie braucht. Die Informationen zum Unternehmenswissen werden in einer sicheren privaten Cloud mit verschiedenen Zugriffsrechten untergebracht und aufbewahrt, was eine nahtlose und unkomplizierte Zusammenarbeit ermöglicht.
Auf der anderen Seite können die Mitarbeiter Ihres Unternehmens TallyFox Tallium nutzen, um mit Experten auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten und so schnell wie möglich Antworten auf ihre Fragen zu finden. Mit Hilfe der von Gleichrangigen bewerteten Inhalte und der Taxonomiefilter können sie leicht die relevantesten Inhalte und Informationen finden und auswählen, die von anderen Mitgliedern freigegeben wurden, auch noch in Jahren.
TallyFox Tallium bietet jedoch nur kostenpflichtige Abonnements an. Dieses Tool wurde speziell für seine Kunden entwickelt und lässt sich in wenigen Minuten einrichten, ohne dass technische Unterstützung oder Fachkenntnisse erforderlich sind.
Kosten Beginnt bei 3 USD pro Benutzer und Monat
Hauptmerkmale:
- Einzigartiges Wissensaustausch- und Inhaltsmanagement
- Ökosystem für Unternehmenswissen
- Sichere private Cloud mit mehreren Ebenen von Zugriffsrechten
- Kollaboration mit Experten
- Von Kollegen bewertete Inhalte und Taxonomiefilter
Wissensmanagement-Tool #5 – Confluence von Atlassian
In den letzten paar Jahren, Confluence in den letzten Jahren in der gesamten Unternehmenswelt an Beliebtheit gewonnen und gilt als eines der beliebtesten Wissensmanagement-Tools. Dies ist in erster Linie auf seinen ferngesteuerten Arbeitsbereich zurückzuführen, der Wissensmanagement und Projektzusammenarbeit einfach und problemlos macht, unabhängig von Zeit und Ort. Bemerkenswert an diesem Wissensmanagement-Tool ist die intuitive Struktur seiner Seiten und Bereiche, die es den Teams ermöglicht, auf einfache Weise bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Produktanforderungen zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zu diskutieren. Bei Bedarf können Administratoren auch E-Mail- oder seiteninterne Benachrichtigungen für jede Änderung an einer Seite aktivieren, so dass Lernende keine Aktualisierungen von Inhalten, zusätzlichen Dokumenten oder wichtigen Erwähnungen mehr verpassen.
Wenn Sie bereits mit Jira arbeiten, haben Sie Glück, denn Confluence ist so konzipiert, dass es mit dieser Plattform synchronisiert werden kann. Sammeln Sie die Gedanken Ihres Teams und arbeiten Sie gemeinsam an Projekten in Confluence und verfolgen Sie Ihre Fortschritte in Ihrer Jira-Software, um einen nahtlosen Arbeitsablauf und große Zeitersparnis zu erzielen.
Kosten Kostenlos für 10 Benutzer; Upgrade-Optionen beginnen bei ,50 USD pro Monat
Hauptmerkmale:
- Remote-freundlicher Arbeitsbereich
- Intuitive Seiten und Bereiche
- E-Mail- oder seiteninterne Benachrichtigungen
- Jira-Integration
Wissensmanagement-Tool #6 – 360learning
Sie können auch das 360learning Wissensmanagement-Tool können Sie auch Ihre Wissensdatenbank verwalten und sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team einfachen Zugang zu wichtigen Informationen hat. Zu den unverzichtbaren Tools gehört das benutzerfreundliche Autorentool, mit dem die Erstellung von Inhalten nicht mehr Monate, sondern nur noch Minuten dauert. Sie können Textdokumente erstellen und formatieren und sogar Bilder und Videoclips hinzufügen, um Ihre Lernmaterialien ansprechender und interaktiver zu gestalten. Bei Bedarf können Sie auch Quizfragen einfügen und Feedback ermöglichen, um das Lernverständnis Ihres Teams zu verbessern.
360learning bietet mit seinen Diskussionsforen und Gruppenseiten, in denen Ihre Mitarbeiter direkt mit ihren Vorgesetzten und Kollegen interagieren und Wissen austauschen können, weitere Funktionen für die Zusammenarbeit.
Kosten: Ab USD pro Benutzer und Monat
Hauptmerkmale:
- Einfach zu bedienendes Autorentool
- Dokumente mit Text, Bildern und Videoclips
- Quizze
- Rückmeldungen
- Diskussionsforen
- Gruppen-Seiten
Wissensmanagement-Tool #7 – Tovuti
Die Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Wissensressourcen ist mit diesem Wissensmanagement-Tool schnell und problemlos möglich, Tovuti. Die Anzahl der Lernmaterialien, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt, und Sie können Ihre eigenen Inhalte verwenden und wiederverwenden. Falls Sie nicht genügend Ressourcen zur Verfügung haben, können Sie diese auch bei einem eLearning-Anbieter kaufen oder mit der Tovuti-eigenen Inhaltsbibliothek nutzen.
Die Inhalte können den Lernenden direkt zugewiesen werden, entweder einzeln oder in großen Mengen, was Ihnen im Vergleich zur manuellen Bearbeitung viel Zeit spart. Fühlen Sie sich frei, die Bewertungs- und Kommentarfelder in den Kursen zu öffnen, um einen kollaborativen Wissensaustausch zu ermöglichen.
Kosten: Individuelle Preise auf Anfrage
Hauptmerkmale:
- Unbegrenzte Erstellung von Inhalten
- Verwendung und Wiederverwendung von eigenen Inhalten
- Inhaltsbibliothek
- Automatisierte Schulung lieferung
- Bewertungs- und Kommentarbereiche
Wissensmanagement-Werkzeug #8 – Trainual
Trainual ist ein exzellentes Wissensmanagement-Tool und eine lms-Software, mit der Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter auffrischen können, ohne dabei an einen bestimmten Standort gebunden zu sein. Aufgaben wie das Verfassen von Inhalten und das Erstellen von Lernmaterialien, wie z.B. Verkaufshandbücher, Einstellungs-Checklisten und Orientierungsleitfäden, sind dank der mehr als 150 kostenlosen vorgefertigten Vorlagen einfach und problemlos. SCORM oder andere eLearning-Formate werden zwar nicht unterstützt, aber es besteht die Möglichkeit, Bilder, Videos und Multiple-Choice-Fragen einzubinden. Wenn Sie die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens dokumentieren möchten, ist dieses Mitarbeiterschulungstool auch über 30 kostenlose Vorlagen für Standardarbeitsanweisungen (SOPs), die Sie verwenden können, so dass Sie nicht mehr bei Null anfangen müssen.
Die Nutzung von Trainual ist kostenlos, aber danach müssen Sie mindestens 99 USD pro Monat bezahlen.
Kosten: Kostenlos für 2 Monate; Upgrade-Optionen beginnen bei 9 USD pro Monat
Hauptmerkmale:
- Erstellung von Inhalten
- 150+ vorgefertigte Vorlagen für Online-Schulungen
- 30+ kostenlose Vorlagen für Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Richtlinien und Verfahren
- Bilder, Videos und Multiple-Choice-Fragen
Wissensmanagement-Tool #9 – Crowd Wisdom
Crowd Wisdom Wissensmanagement-Tool nutzt die beste Online-Lerntechnologie, um Verantwortlichen für Weiterbildung das Wachstum und die Wissensentwicklung der Mitarbeiter zu fördern und ihrem Team vielfältige Lernerfahrungen zu bieten. Es gibt viele Dinge, die Sie mit diesem Tool erreichen können. Erstens können Sie personalisierte Lern Ressourcen erstellen, die auf den Zielen, Kompetenzen und Zertifizierungswegen Ihrer Mitarbeiter basieren. Sie können diese sogar in verschiedenen Formaten bereitstellen, z. B. als Microlearning, Live-Online und Webinar. Um Ihre Mitarbeiter zu motivieren, die Lernmaterialien zu vervollständigen, können Sie ihnen auch Zertifizierungen ausstellen, die sie in ihre Microcredentials aufnehmen können.
Dieses Tool hat keine kostenlose Version, aber es bietet eine kostenlose Testversion und eine persönliche Demo, damit Sie die Schulungslösungen zunächst ausprobieren können, bevor Sie sich für die kostenpflichtigen Pläne entscheiden.
Kosten: Kundenspezifische Preise auf Anfrage erhältlich
Hauptmerkmale:
- Personalisierte Kurse
- Microlearning
- Live-Online und Webinare
- Zertifizierungen
Wissensmanagement-Tool #10 – Slack
Für den Fall, dass Sie es noch nicht kennen, Slack gilt als Geheimtipp für erfolgreiches Wissensmanagement. Es bietet eine kombinierte Funktionalität von E-Mail- und Messaging-Anwendungen, über die Benutzer sofort mit anderen per Chat oder Anruf in Verbindung treten und gleichzeitig Dateien anhängen oder sogar einen Video- oder Audioclip aufnehmen können, um wichtige Informationen weiterzugeben. Es ist auch ein unterhaltsamer Ort, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten, ohne die Formalitäten einer E-Mail, um Notizen zu schreiben und auszutauschen, als ob Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden würden, und um alle über die Richtlinien- oder Prozessänderungen in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Wenn Sie Ihren Wissensaustausch auf einen bestimmten Personenkreis beschränken möchten, können Sie öffentliche oder private Kanäle erstellen und dort relevante Informationen und Dokumente für einen einfachen Zugriff speichern. Slack unterstützt auch die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive, Office 365 und sogar Zoom.
Kosten: Kostenlos; Upgrade-Optionen beginnen bei 6,67 USD pro Monat
Wichtigste Funktionen:
- Direkte Nachrichtenübermittlung
- Dateianhang
- Aufzeichnung von Video- und Audioclips
- Öffentliche oder private Kanäle
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