10 programas gratuitos de gestión del conocimiento
La gestión de los datos, proyectos, tareas y recursos de contenido de su organización es ahora más fácil gracias al uso de software de gestión del conocimiento basado en la web. En la actualidad, hay cientos de plataformas existentes para elegir, así que hemos hecho el trabajo por usted y lo hemos reducido a una breve lista a continuación.
1. SC Training (formerly EdApp)
SC Training (formerly EdApp) es un software de gestión del conocimiento basado en el móvil que le proporciona herramientas intuitivas, personalizables y altamente adaptables para facilitar la consolidación de la información, la gestión de proyectos, la creación de contenidos y el aprendizaje en línea. Una de sus características más fuertes es su sistema de gestión del conocimiento basado en la nube SCORM LMS y la herramienta de autoría, que permite a los usuarios crear, personalizar y distribuir cursos de alta calidad desde cero. Para aquellos que prefieran algo prediseñado, también hay más de 50 plantillas de concursos y elearning entre las que elegir. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar su contenido y luego desplegarlo directamente a sus alumnos.
La plataforma plataforma de elearning‘s biblioteca de cursos le permite extraer el contenido de un repositorio centralizado, lo que facilita la edición y personalización de los cursos de formación y cumplimiento según las necesidades de su organización. Por otra parte, su panel de análisis le permite conocer mejor los niveles de retención de conocimientos de sus empleados y el rendimiento general de la formación. SC Training (formerly EdApp) ofrece a su equipo una mayor funcionalidad de la herramienta de gestión del conocimiento a través de sus funciones de aprendizaje social, que incluyen debates y foros. Con estas herramientas, puede compartir conocimientos entre colegas, proporcionar comentarios sobre las lecciones y colaborar en diferentes proyectos con facilidad.
- Coste: Gratis
- Características principales: Herramienta de autoría, biblioteca de cursos, foros, debates, panel de análisis.
2. Nuclino
Nuclino es un software de gestión del conocimiento versátil e intuitivo que puede utilizar para colaborar fácilmente con los equipos, gestionar proyectos y compartir el conocimiento interno de la empresa entre los empleados. Con esta plataforma, puede visualizar campañas y delegar tareas de forma más eficiente a través de tableros kanban y mapas mentales. Varios usuarios pueden colaborar en un proyecto y editar el contenido en tiempo real a través de la sencilla herramienta de arrastrar y soltar de la plataforma. También puede integrar aplicaciones como Slack, Figma, Miro, Dropbox y Loom para facilitar el flujo de trabajo.
La versión gratuita de Nuclino tiene un límite de contenido, por lo que es posible que sólo puedas crear una pequeña base de conocimientos. Si quieres características adicionales y contenido ilimitado, tendrás que actualizar a su plan de pago, que comienza en USD por mes por usuario.
- Coste: Gratis, los planes de pago empiezan por 5 USD al mes
- Características principales: Edición en tiempo real, tablero kanban, mapas mentales, integraciones de apps, editor de arrastrar y soltar.
3. Zoho Showtime
Zoho Showtime es una solución de formación integral y un software de gestión del conocimiento que puede ayudarle a ejecutar y gestionar los programas de formación de sus empleados de manera más eficiente. Utilizando esta herramienta, puede proporcionar a sus empleados cursos a su propio ritmo y facilitar el aprendizaje colaborativo a través de la interacción entre compañeros. Proporciona a los gestores una consola de administración, que puede utilizarse para realizar un seguimiento de las campañas, personalizar los formularios y asignar cursos. También puede cargar contenidos como vídeos y grabaciones para que los empleados puedan aprender a su conveniencia.
Si está planeando incluir sesiones de formación online sincrónicas, una característica impresionante de esta plataforma que puede maximizar es su aula virtual. Dentro de esta función, sus empleados pueden acceder a herramientas adicionales como pizarras, encuestas y mensajes dentro de la aplicación donde pueden discutir el aprendizaje y compartir conocimientos con sus compañeros de equipo.
- Coste: Gratuito, los planes de pago empiezan en 8,33 USD al mes por usuario.
- Características principales: Consola de administración, pizarras, aula virtual, mensajería in-app, encuestas
4. Flowlu
Flowlu es un software de gestión del conocimiento y una plataforma CRM todo en uno que permite organizar tareas, discutir proyectos, compartir información y estar al tanto de los procesos de comunicación con los clientes. A través de esta herramienta, las empresas también pueden crear centros de ayuda al cliente para que sus clientes tengan fácil acceso a las soluciones de las preguntas más frecuentes. Su centro de conocimiento, de fácil navegación, facilita la gestión de los datos tanto a los usuarios técnicos como a los no técnicos. También es perfecto para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos, ya que ofrece debates y herramientas como feed y messenger, comentarios y menciones, notificaciones instantáneas y chat de proyectos. Al combinar todas estas funciones, Flowlu permite a las empresas crear una experiencia de trabajo optimizada para sus empleados.
- Coste: Gratuito, los planes de pago van de 29 a 199 dólares al mes
- Características principales: Centro de conocimiento, centro de ayuda al cliente, chat de proyectos, feed y messenger, tableros kanban
5. Proprofs
Con Proprofs‘ sistema de gestión del aprendizaje en líneapuede elegir entre más de un centenar de plantillas ya preparadas, añadir sus propios vídeos, imágenes o textos, y personalizar los materiales de aprendizaje de acuerdo con las directrices de la marca de su empresa. Para que la colaboración y el intercambio de conocimientos entre sus alumnos sea perfecto, Proprofs también ofrece funciones adicionales como una comunidad de aprendizaje, un foro de preguntas y respuestas y una base de conocimientos centralizada para las preguntas frecuentes y los manuales de instrucciones. La herramienta también cuenta con un panel de informes y análisis en el que puedes hacer un seguimiento de todas las respuestas y datos de rendimiento de tus alumnos. No tienes que preocuparte por la accesibilidad, ya que los cuestionarios son fácilmente accesibles a través de ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles, lo que permite a tus empleados realizarlos en cualquier momento y lugar.
Una gran desventaja de Proprofs es que el plan básico gratuito sólo cubre un máximo de 10 respuestas al mes. Si necesitas un mayor número de respuestas, puedes consultar sus planes de pago, que comienzan a partir de 25 USD al mes.
- Costo: Gratis, los planes de pago comienzan en 5 USD por mes
- Características principales: Plantillas de cursos, comunidad de aprendizaje, base de conocimientos, tablero de análisis.
6. Tovuti LMS
Tovuti LMS es una plataforma de gestión del conocimiento que puede utilizar para agilizar el proceso de formación de sus empleados. Con su suite de autoría de cursos incorporada, puede crear, programar y desplegar cursos interactivos en unos pocos y sencillos pasos. También puede incluir funciones de gamificación y tabla de clasificación para animarles a completar las tareas de aprendizaje asignadas. Si desea integrar sesiones de aprendizaje sincrónicas en su formación, el aula virtual en vivo de Tovuti LMS le permite reunirse con los miembros de su equipo virtualmente y discutir el contenido de aprendizaje a través de plataformas de videoconferencia en línea de terceros como Zoom y GoToMeeting. Los alumnos también tienen acceso a un portal personalizado que muestra sus insignias, certificados, rango en la tabla de clasificación, listas de control, cursos asignados y próximas sesiones de formación.
- Coste: Obtenga un presupuesto
- Características principales: Creación de cursos, notificaciones, tablas de clasificación, aula virtual, portal personalizado del alumno
7. CoreAchieve
A través de CoreAchievepuede agilizar la creación de contenidos, la supervisión del cumplimiento, así como la formación de audio/vídeo de los empleados. la formación de los empleados. El desarrollo de materiales de formación profesional y la gestión de cursos en línea son dos de los principales objetivos de este sistema LMS basado en la nube. sistema LMS basado en la nube. Si se busca un contenido básico, se puede localizar fácilmente mediante el uso de filtros, títulos, categorización, etiquetas y descripciones. También trata de hacer que el aprendizaje sea divertido otorgando puntos y recompensas a los alumnos que se encuentran en la cima de las tablas de clasificación.
Aunque, a diferencia de otros sistemas de gestión del aprendizaje del mercado, Coreachieve no es mobile-first, lo que dificulta la accesibilidad de los trabajadores remotos o del sector minorista. Otra desventaja de esta plataforma es su límite en el número de usuarios por mes, lo que puede ser muy desfavorable para las organizaciones grandes y/o en crecimiento.
- Coste: A partir de 299 dólares al mes
- Características principales: Gestión de cursos, creación de contenidos, recompensas, tabla de clasificación.
8. Looop
Looop te ayuda a crear recursos de aprendizaje online y a automatizar los procesos de formación de tus empleados. Con su diseño UX simple pero visualmente atractivo, puedes crear materiales de aprendizaje atractivos y acceder a funciones como las campañas, que te ayudan a automatizar la entrega de contenido de formación a través de canales como Slack, Teams e incluso SMS. Otras funciones, como las perspectivas de los usuarios y los paneles de análisis, le permiten conocer las tasas de finalización de sus equipos, las deficiencias de aprendizaje y el rendimiento general. A través de estas funciones de información mejoradas, podrá medir la eficacia de su formación y abordar los retos de aprendizaje de sus trabajadores.
Para acceder a todos los productos de Looop, puedes contratar una suscripción mensual a partir de 299 dólares al mes para un máximo de 50 usuarios.
- Coste: A partir de 299 dólares al mes
- Características principales: Cuadros de mando, perspectivas de los usuarios, campañas, entrega de formación automatizada, integraciones de apps
9. Coassemble
Con Coassemblepuede crear y desplegar fácilmente cursos de elearning interactivos que se adapten a las necesidades de formación de su equipo. Para fomentar un entorno de aprendizaje colaborativo, también puede utilizar esta herramienta para crear un centro de formación compartible en el que pueda almacenar los materiales del curso y los libros de jugadas, ofreciendo a su equipo un fácil acceso a todo lo que necesite. La herramienta de creación de Coassemble también le permite crear cursos desde cero, personalizar las lecciones y publicar sus cursos, todo ello con unos pocos clics. Hay una serie de plantillas de cuestionarios precargados que puede utilizar paraincorporar evaluaciones deaprendizaje al final de cada curso. También se pueden descargar informes detallados para evaluar el rendimiento y el comportamiento de su equipo.
Si es la primera vez que utiliza la plataforma, no tendrá que preocuparse por la disponibilidad del servicio de atención al cliente, ya que el equipo de soporte de Coassemble está disponible las 24 horas del día.
- Coste: De a 99 USD por mes
- Características destacadas: Centro de formación compartible, creación y almacenamiento de contenidos, plantillas preconstruidas, informes granulares, soporte 24/7
10. Bitrix24
Bitrix24 es un potente software que los gerentes pueden utilizar para realizar un seguimiento de los proyectos y mantenerse en contacto con el resto de sus empleados, incluidos los que no están basados en una oficina central. Hay muchas cosas que puedes lograr con esta plataforma: puedes organizar conferencias, chatear y discutir ideas con tu equipo, hacer un seguimiento de las actividades, establecer tareas y gestionar proyectos en línea, y mucho más. Mientras que definitivamente se destaca como una herramienta cuando se trata de la gestión de relaciones con los clientes y la gestión de leads, Bitrix24 puede ser bastante abrumador para establecer y configurar debido a su complejidad. Puede ser mejor reservar una demo primero para entender completamente cómo funcionan sus servicios y aplicaciones.
- Costo: Gratuito, los planes de pago van de 9 a 59 USD
- Características principales: Gestión de proyectos, seguimiento del tiempo de trabajo, conferencias y videollamadas en HD.
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