10 logiciels gratuits de conformité HIPAA
Maintenir votre équipe informée et conforme aux politiques, règles et normes de sécurité de la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) n’est pas une mince affaire. La conception et l’administration d’un programme régulier de formation à la conformité à la loi HIPAA exigent beaucoup de temps et de ressources, surtout si l’on ne dispose pas des outils appropriés. C’est pourquoi travailler avec un logiciel de conformité HIPAA fiable est devenu une nécessité absolue pour les responsables de la conformité. Ces outils peuvent aider à gérer la conformité réglementaire plus efficacement, en éliminant le fardeau du travail fastidieux tout en réduisant les coûts de la formation traditionnelle à la conformité.
Dans cet article, nous allons examiner quelques-uns des meilleurs logiciels de conformité HIPAA du marché, et analyser leurs principales caractéristiques et avantages afin de vous fournir une comparaison rapide de chaque logiciel. Lisez la suite pour en savoir plus.
Logiciel gratuit de conformité HIPAA #1 – SC Training (formerly EdApp)
SC Training (formerly EdApp) est un logiciel de conformité polyvalent doté d’une gamme de fonctionnalités avancées et puissantes que vous pouvez utiliser pour maintenir votre équipe à jour sur les exigences de conformité HIPAA. Vous pouvez y créer vos propres cours de formation à la conformité HIPAA ou importer du matériel pédagogique prêt et personnalisable à partir de leur bibliothèque complète de beaux didacticiels.
Prenez par exemple la formation à la conformité HIPAA d’SC Training (formerly EdApp), un cours développé pour éduquer les personnes autorisées sur les meilleures pratiques, menaces et solutions de conformité HIPAA. Entièrement modifiable, ce cours peut être rebaptisé et personnalisé en fonction des exigences spécifiques de votre établissement de santé. En cas de changement de politique HIPAA, vous pouvez également le réviser facilement.
Ce site logiciel LMS est également fier de sa suite intuitive d’analyse et d’apprentissage, qui peut vous aider à vérifier qui a ou n’a pas reçu sa formation obligatoire à la conformité HIPAA. Pour rappeler à ceux qui n’ont pas encore débloqué ou terminé leurs cours de conformité, il y a une fonction de notification personnalisée qui fera le travail difficile pour vous en envoyant des rappels en douceur. Si nécessaire, vous pouvez également utiliser ce logiciel de conformité HIPAA pour les avertir de toute mise à jour ou modification des cours sans avoir recours à un média tiers (tel que l’e-mail).
- Coût: Gratuit
- Caractéristiques principales: Cours de conformité prêts à l’emploi et modifiables, outil d’analyse intuitif, notification push personnalisée.
Logiciel avec solutions de conformité HIPAA #2 – Accountable
Accountable est un logiciel de conformité de confiance conçu et réalisé par des experts HIPAA. Parmi ses plus grandes caractéristiques figure son tableau de bord de conformité totale, qui peut fournir à votre équipe un contrôle de conformité en temps réel, garantissant que votre organisation ne perd jamais de vue les violations. Ce logiciel propose également des cours de formation et d’intégration des employés que vous pouvez utiliser pour rafraîchir votre équipe et vous conformer aux principes fondamentaux de l’HIPAA. Les leçons sont dispensées au format vidéo pour augmenter le taux d’engagement des apprenants. Des questions et des quiz sont également disponibles à la fin de leur cours pour vérifier la rétention de leurs connaissances.
Mais ce n’est pas tout. Le suivi de votre équipe n’est pas non plus un problème avec Accountable. Grâce à son outil de suivi des progrès, il est facile de vérifier si tout le monde est sur la bonne voie et respecte les exigences de la loi HIPAA.
- Coût: Plans payants
- Caractéristiques principales : Tableau de bord de conformité totale, cours de formation en ligne, suivi de la progression de la conformité.
Logiciel de conformité à l’HIPAA #3 – HIPAA E-Tool® (en anglais)
Si vous recherchez un logiciel de conformité qui vous fournira, à vous et à votre équipe, à peu près tous les cours et programmes de formation sur HIPAA, alors vous pouvez explorer HIPAA E-Tool®.. Il n’est pas nécessaire de passer des heures supplémentaires à planifier et à concevoir vos supports de formation. Qu’il s’agisse de politiques et de procédures, de risques ou de sanctions, leur bibliothèque complète contient tous ces cours HIPAA prêts à être déployés auprès de votre équipe.
Une autre caractéristique clé à souligner est son interface très facile à utiliser. Il existe des instructions étape par étape pour les nouveaux utilisateurs, ce qui garantit une mise en route aussi efficace que possible. Une boîte de recherche exclusive a également été conçue pour que votre équipe puisse accéder immédiatement à tous ces sujets HIPAA.
- Coût: Plans payants
- Caractéristiques principales : Bibliothèque complète de cours HIPAA, interface facile à utiliser, boîte de recherche exclusive.
Logiciel de conformité HIPAA #4 – Logiciel HIPAA de Compliancy Group
La conformité HIPAA peut également être réalisée avec le logiciel HIPAA de Compliancy Group. Cette plateforme est connue pour sa solution de formation intuitive qui va au-delà de votre simple PowerPoint statique. Non seulement elle vous aide à former vos employés sur la conformité HIPAA mise à jour, mais elle peut également vous aider à suivre leur progression d’apprentissage et l’achèvement du cours. Ainsi, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que tous les membres de l’équipe ont reçu la formation de conformité dont ils ont besoin.
De plus, contrairement à d’autres solutions de conformité HIPAA, ce logiciel peut fournir un sceau officiel de vérification de la conformité HIPAA, que vous pouvez afficher fièrement sur votre site Web pour montrer votre attachement à cette réglementation fédérale.
- Coût: Plans payants
- Caractéristiques principales : Solution de formation intuitive, suivi de la formation, vérification du sceau de conformité HIPAA.
Logiciel de conformité HIPAA #5 – Netwrix
Une autre bonne solution pour votre programme de conformité HIPAA est Netwrix. Ce logiciel de sécurité HIPAA est doté de fonctions de sécurité haut de gamme qui permettent à votre organisation de mener des formations HIPAA et des évaluations des risques et d’identifier toute incohérence au sein de l’équipe grâce à une notification de violation. Ainsi, ils peuvent immédiatement agir sur ces dernières avant qu’elles ne causent plus de dommages à vos services commerciaux. L’outil fournit également des rapports de conformité compétitifs adaptés aux exigences spécifiques de l’HIPAA. Cela signifie que les responsables de la formation et du développement et les responsables de la conformité auront moins de temps et d’efforts à consacrer à l’ensemble du processus de préparation à la conformité.
Pour une protection optimale de la sécurité, ce logiciel HIPAA peut être intégré à une évaluation continue des risques informatiques à l’aide de Netwrix Auditor. Grâce à cet outil, vous pouvez réduire les risques liés à la gestion des comptes, aux autorisations de sécurité et à la gouvernance des données.
- Coût: Plans payants
- Principales caractéristiques : Fonctions de sécurité haut de gamme, rapports de conformité compétitifs, intégration avec Netwrix Auditor.
Logiciel de conformité HIPAA n°6 – MedTrainer
MedTrainer est fier d’offrir une solution tout-en-un pour garantir que votre organisation reste conforme et éduquée aux règles et réglementations de sécurité HIPAA. Vous pouvez faire confiance à cette plateforme basée sur le cloud pour numériser tous les processus requis, traiter en toute sécurité tous vos fichiers, de la gestion des documents et des politiques aux rapports d’incidents, et fournir à votre personnel un accès numérique immédiat à tous ces documents. Cette approche élimine tous les tracas liés à l’organisation et au stockage d’une grande quantité de documents et les risques de les égarer par la suite.
Vous pouvez également utiliser MedTrainer pour réparer les dossiers de conformité en cas de mise à jour ou de modification de la réglementation et informer immédiatement les parties responsables en cas de besoin. Non seulement ce système permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts par rapport aux contrôles manuels, mais il réduit également la probabilité d’amendes et de violations de la conformité.
- Coût: Plans payants
- Principales caractéristiques : Rapports et gestion automatisés et numérisés, stockage sûr et sécurisé, accès du personnel aux documents.
Logiciel de conformité HIPAA n°7 – HIPAA One
Maintenir votre équipe en conformité avec la réglementation HIPAA et la préparer à des audits de conformité réguliers ne sera plus un problème avec HIPAA One. L’abonnement à cet outil de conformité basé sur le logiciel SaaS vous donnera un accès illimité à ses modules d’apprentissage en ligne relatifs à l’HIPAA, que votre équipe peut suivre n’importe où et au moment qui lui convient le mieux, avec un ordinateur ou un smartphone. En leur fournissant un accès facile à ces formations cruciales, vous les doterez des compétences et des connaissances adéquates pour faire face en toute confiance à toute menace potentielle pour la sécurité et répondre aux exigences HIPAA.
En tant que logiciel de conformité HIPAA, HIPAA One est également fier de ses solutions complètes d’analyse des risques qui peuvent contribuer à la simplification de l’ensemble du processus de conformité. Elles peuvent aider à détecter les signes précoces de risques pouvant entraîner la compromission d’informations de santé personnelles, à traiter les incidents de sécurité en cas d’incident malheureux de violation de données et à fournir une documentation pour la diligence raisonnable.
- Coût: Plans payants
- Principales caractéristiques : Accès illimité aux cours de formation HIPAA, modules adaptés aux ordinateurs et aux mobiles, solutions d’analyse des risques.
Logiciel de conformité HIPAA n° 8 – ComplyAssistant
Les entreprises du secteur de la santé peuvent utiliser ComplyAssistant pour gérer les processus et les opérations de conformité HIPAA, identifier les risques potentiels en matière de confidentialité et de sécurité, et attribuer des mesures d’atténuation pour les combattre. C’est également l’endroit idéal pour créer, publier, stocker et sauvegarder tous vos documents de conformité tels que les politiques, les rapports d’incidents et les évaluations internes, de sorte que vous n’avez plus à sauter d’un outil à l’autre pour effectuer toutes ces tâches. Pour toute mise à jour et modification de ces fichiers, des notifications par e-mail en temps réel peuvent être activées.
Cette plateforme dispose d’une interface innovante, élégante et facile à utiliser, ce qui facilite l’utilisation de ses services sans aucune expertise en matière de logiciel ou de codage. Une autre caractéristique qui contribue à la facilité d’utilisation de ce logiciel est son tableau de bord centralisé, qui fournit toutes les informations précieuses dont vous avez besoin en un seul endroit, comme les tâches en attente, les graphiques et les niveaux de conformité.
- Coût: Plans payants
- Principales caractéristiques : Logiciel tout-en-un où vous pouvez créer, publier et stocker des documents de conformité, interface innovante et facile à utiliser, tableau de bord centralisé, notifications par e-mail en temps réel.
Logiciel de conformité HIPAA #9 – OfficeSafe
Vous pouvez également atteindre un plus grand niveau de confiance dans la conformité HIPAA avec aucun autre OfficeSafe de PCIHIPAA. Son portail de conformité facile à utiliser sert de lieu sécurisé où tout fournisseur de soins de santé et autre entité couverte peut personnaliser et maintenir toutes les politiques HIPAA requises et tout communiquer à ses équipes. Sa solution de sauvegarde des données est dotée d’un cryptage 256 bits et de capacités de restauration des bases de données SQL, ce qui garantit un stockage sécurisé, la confidentialité et la récupération adéquate des données, dans le respect de la règle de sécurité HIPAA, en cas d’attaque par ransomware ou de tout autre incident indésirable.
Si vous souhaitez organiser formation à la conformitévous pouvez également compter sur cette plateforme pour déployer des vidéos, des liens clés et des quiz afin de renforcer les connaissances de votre équipe sur les exigences HIPAA. L’équipe ne facturera pas non plus de frais supplémentaires pour tout nouvel utilisateur à ajouter à ce programme. Pour OfficeSafe, il s’agit de garder tous vos employés informés et éduqués sans avoir besoin de dépenser trop.
- Coût: Plans payants
- Caractéristiques principales : Portail de conformité facile à utiliser, solution de sauvegarde des données avec cryptage 256 bits et capacités de restauration des bases de données SQL, gestion de la formation.
Logiciel de conformité HIPAA #10 – Prêt pour HIPAA
Un autre outil à considérer est HIPAA Readyun logiciel robuste de conformité HIPAA basé sur le cloud, proposé par l’application mobile CloudApper. Dites adieu aux complexités de la gestion de votre conformité HIPAA. Grâce à cette application logicielle unique, vous pouvez désormais ajouter, modifier ou supprimer facilement de nouvelles politiques, procédures et informations de conformité HIPAA et informer tous les employés concernés de toute mise à jour ou modification de la réglementation par le département de la santé ou toute autre entité gouvernementale. Si vous envisagez de déployer des cours de conformité pour votre équipe, cette application peut également servir de logiciel de formation où vous pouvez facilement attribuer des leçons, définir un calendrier de formation, vérifier la non-conformité et suivre la progression de leur apprentissage.
- Coût: Plans payants
- Caractéristiques principales : Processus de conformité HIPAA rationalisé, gestion de la formation, suivi de l’apprentissage.
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